Software und VDZ-Formular

Welche drei Kategorien von Software gibt es?

Hersteller Apps, Heizlast Software und VDZ Formular Generatoren. Jede Kategorie deckt einen Teil des Workflows ab. Welche App welche Voreinstellwerte liefert, hängt am Hersteller des Ventils.

Welche Hersteller-Apps gibt es im Detail?

Vier kostenlose Hersteller-Apps decken die im deutschen Markt am häufigsten verbauten Ventiltypen ab.

Welche Heizlast Software ist am Markt verfügbar?

Marktübersicht der gängigen Berechnungstools für hydraulischen Abgleich und Heizlast nach DIN EN 12831, sortiert nach Zielgruppe. Lizenzmodelle, Plattform, Verfahren A oder B Support und VDZ Export aus den Anbieter Datenblättern Stand 2026.

Quelle: Anbieter Datenblätter und Lizenzpreislisten Stand 2026. Lizenzmodelle ändern sich, prüfen Sie die aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter. Kostenlose Apps reichen für Verfahren A in Eigenleistung, für die VDZ Bestätigung bei BAFA Antrag braucht es Profi Software mit raumweiser Heizlast und Bauteilkatalog.

Drei typische Zuordnungen: Eigentümer in Eigenleistung kombinieren die kostenfreien Apps von Heimeier oder Danfoss mit der VdZ-Excel-Vorlage für Verfahren A. Energieberater mit ein bis fünf Aufträgen pro Jahr arbeiten mit Hottgenroth ETU im Monatsabo oder ZUB Helena modular. SHK-Betriebe mit Routineaufträgen investieren einmalig in EVEBI, Solar Computer GBIS oder Dendrit StudioPlus und binden die Lösung an CAD und Angebotswesen an.

Wie ist das VDZ Formular aufgebaut?

Das VDZ Formular hat sieben Abschnitte. Hier finden Sie jeden Abschnitt mit Erklärung. Für die BAFA Förderung ist die vollständige Ausfüllung Pflicht.

1. Abschnitt 1, Anlagedaten

   Adresse, Eigentümer, Heizungsart, Baujahr, Brennstoff, Leistung in Kilowatt.

2. Abschnitt 2, Verfahren

   A oder B markieren, Hinweis auf DIN EN 12831, Software Bezeichnung.

3. Abschnitt 3, Heizkörper

   Pro Heizkörper Hersteller, Typ, Größe, Heizlast, Volumenstrom, Voreinstellung.

4. Abschnitt 4, Pumpe

   Hersteller, Typ, Klasse, Δp Modus, Förderhöhe, Förderstrom.

5. Abschnitt 5, Heizkurve

   Steigung, Parallelverschiebung, Außentemperaturfühler, Solltemperatur.

6. Abschnitt 6, Spreizung

   Vorlauf, Rücklauf, Soll Spreizung, Ist Spreizung nach Abgleich.

7. Abschnitt 7, Bestätigung

   Fachbetrieb mit Anschrift, Datum, Unterschrift, BAFA Antragsnummer.

Welche Anforderungen gelten für digitale Signaturen?

Die EU-eIDAS-Verordnung 910/2014 regelt seit 1. Juli 2016 die elektronische Signatur EU-weit. Für BAFA-Anträge sind in der Praxis zwei Stufen relevant.

Empfehlung aus der Praxis

Für die meisten BAFA-Anträge reicht die einfache elektronische Signatur. Der Fachbetrieb druckt das VDZ-Formular aus, unterschreibt händisch, scannt es ein und sendet es als PDF. Eine Auflösung von mindestens 200 dpi schützt vor Ablehnung wegen schlechter Lesbarkeit.

Wer Wert auf Manipulationssicherheit legt, nutzt ein PDF-Signaturzertifikat von Adobe Sign, DocuSign oder vergleichbaren Anbietern. Bei Selbstdurchführung in Eigenleistung sind die Signaturanforderungen meist niedriger, weil keine Förderung beantragt wird. Die Signatur ist nach eIDAS EU-weit anerkannt und bietet Rechtssicherheit bei späteren Prüfungen durch BAFA oder Finanzamt.

Welche Excel Vorlagen sind nutzbar?

Wer den Abgleich für ein Einfamilienhaus oder den eigenen Bedarf rechnen will, kommt mit Excel weit.

Eine Excel Vorlage enthält pro Heizkörper eine Zeile mit Raumname, Heizlast, Spreizung, Volumenstrom, gewähltem Voreinstellwert. Die Berechnung erfolgt über die Volumenstromformel.

Kostenlose Vorlagen finden Sie bei der Bundesarbeitsgemeinschaft Beratungs und Förderprogramme, bei der Verbraucherzentrale oder bei der Energieagentur NRW. Die Vorlagen sind nicht förderfähig, eignen sich aber für Vorplanung und Eigenleistung.

Welche kostenlosen Tools sind verfügbar?

Sechs Werkzeuge ohne Kosten, alle für Einfamilienhaus und Vorplanung geeignet.

• Heimeier App

  iOS, Android, Voreinstellung berechnen

• Danfoss App

  iOS, Android, RA N Tabellen, PDF Bericht

• Oventrop OV Plan

  Browser, Strangregulierung, AV9 Voreinstellung

• VDZ Formular PDF

  Download beim Forum Wohnenergie, ausfüllbar in Acrobat

• Verbraucherzentrale Rechner

  Browser, Pauschal Abschätzung Verfahren A

• co2online HeizCheck

  Browser, vergleicht Verbrauch mit Mittelwerten

Welche Profi-Software ist für Fachbetriebe geeignet?

Wer mehr als zehn Anlagen im Jahr rechnet, kommt um eine Profi-Software nicht herum. Die Lizenzkosten gehen in die Angebotskalkulation des Fachbetriebs ein.

Profi-Software hat drei Vorteile gegenüber Apps: vollständige DIN-EN-12831-Berechnung, Strangregulierung im Mehrfamilienhaus und automatische Erstellung des VDZ-Formulars. Lizenzkosten ab 1.200 Euro pro Jahr, je nach Funktionsumfang.

Die Wahl hängt am Workflow. Wer EVEBI ohnehin für die Energieberatung nutzt, bekommt den Abgleich gleich mit. Wer rein im SHK-Bereich arbeitet, fährt mit IBN Hydraulik oder Hottgenroth besser.

Wie funktioniert die digitale Dokumentation an das BAFA?

Seit 2024 reicht eine digitale VDZ Bestätigung. Das Formular wird als PDF eingereicht, der Antragsteller lädt es im BAFA Online Portal hoch.

Drei Punkte beachten: PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) ist nicht nötig, eine eingescannte Unterschrift reicht. Auflösung mindestens 200 dpi, Maximalgröße 10 MB je Datei nach BAFA-Spezifikation. Bei großen Anlagen den Anhang Bauteilkatalog separat hochladen.

Akzeptierte Formate im BAFA Online-Portal: PDF, JPG, PNG. Der Verwendungsnachweis muss spätestens 6 Monate nach Bewilligungsbescheid eingereicht werden, andernfalls verfällt die Förderzusage.

Welche mobilen Apps haben sich bewährt?

Vier kostenlose Apps decken die wichtigsten Hersteller ab. Wer auf dem Heizkörper steht und schnell eine Voreinstellung sucht, kommt mit dem Smartphone weiter als mit einer Excel Vorlage.

Workflow am Heizkörper

1. 01App öffnen, Hersteller wählen.
2. 02Heizkörpergröße eingeben (Höhe × Länge × Tiefe) oder Heizlast in Watt.
3. 03Spreizung einstellen (15 K Brennwert, 5 K Wärmepumpe).
4. 04App zeigt Voreinstellwert. Ventil mit Schlüssel drehen.

Die Apps speichern die Eingabe pro Heizkörper, sodass am Ende eine PDF Liste mit allen Voreinstellungen exportiert werden kann. Diese Liste ist als Bauteilkatalog Anhang im VDZ Formular brauchbar, wenngleich für die BAFA Förderung die offizielle VDZ Vorlage Pflicht bleibt.

VDZ Formular digital signieren

Das BAFA akzeptiert das VDZ-Bestätigungsformular als digital signierte PDF. Eine eingescannte handschriftliche Unterschrift genügt; eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS ist nicht erforderlich. Die Datei wird über das BAFA-Online-Portal hochgeladen, die Signatur erfolgt direkt im PDF-Reader des Fachbetriebs.

Die digitale Einreichung beschleunigt die Auszahlung um zwei bis vier Wochen gegenüber dem Postweg. Wer beim Antrag das digitale Verfahren wählt, sollte sicherstellen, dass alle Anhänge (Bauteilkatalog, Rechnung, Zahlungsbeleg) im selben Format vorliegen.

Open Source Alternativen

Für Eigenleistung oder Vereine gibt es Open Source Tools wie Heizlast Berechnung von der Verbraucherzentrale (Excel) oder die Web App von co2online. Sie ersetzen keine Profi Software, reichen aber für die Vorplanung im Einfamilienhaus aus. Wer ohne Lizenzkosten rechnen will, kombiniert die Hersteller Apps für Voreinstellung mit Excel für Heizlast und Volumenstrom. Diese Kombination kostet null Euro und genügt für Verfahren A in einfachen Anlagen.

Falls Sie selbst rechnen, exportieren Sie aus der App die Berechnung als PDF und legen sie in einem Cloud Ordner ab. Bei späteren Renovierungen oder beim Verkauf der Immobilie haben Sie damit eine prüffähige Dokumentation und sparen sich die zweite Aufnahme.

Drei Funktionen sollte jede Profi Software für den hydraulischen Abgleich mitbringen: Bauteilkatalog mit Excel Export, automatisches VDZ Formular mit Antragsnummer Feld, Strangregulierung für Mehrfamilienhaus.

Beispielobjekte zur Veranschaulichung

Konfigurationsbeispiele aus der Beratungspraxis, anonymisiert und auf reine Objektdaten reduziert. Sie zeigen typische Bauarten, Heizflächenzahl und Kostenrahmen und ersetzen keine individuelle Aufnahme vor Ort.

Preis und Förderlogik: BEG EM Richtlinie, BAFA Merkblatt. Hydraulik und Voreinstellung: VDZ Verfahren A und B, Hersteller Datenblätter Heimeier, Oventrop und Danfoss. Einsparbandbreiten orientieren sich an Auswertungen von co2online und dena.

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